Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostitse tietokoneesta

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu. (Windows)

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai Canon-sivustosta.

• Skannattaessa verkon kautta

  Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen oikein.

  • Windows:

    • Verkkoskannausasetukset

  • macOS:

    • Skannaa-käyttöpaneelilta-asetukset -näyttö

• Kohde ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa (Windows) / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa (macOS).

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  • Windows:

    • Asetukset-valintaikkuna

  • macOS:

    • Asetukset-valintaikkuna

Lähetä skannatut tiedot sähköpostina tietokoneesta seuraavalla tavalla.

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Lisää alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

3. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Tietojen tallennus- tai siirtosijainnin valintanäyttö tulee näkyviin.

   

4. Valitse Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail).

5. Valitse ALKUUN-näytöltä Lähetä s.posti tietokoneesta (E-mail from PC).

6. Valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään.

   Valitse Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

   

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

7. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   • A: Valitse asiakirjatyyppi.

     Asiakirja (Document)

     Valitse asiakirjan skannaustapa.

     Valokuva (Photo)

     Valitse valokuvan skannaustapa.

   • B: Avaa Skannausas. (Scan settings) -näytön.

     Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

     • Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   • C: Näyttää tallennuksen/siirron valintanäytön.

   • D: Rekisteröi nykyiset skannausasetukset mukautettuna asetuksena valitsemalla.

     • Suosikkiasetusten rekisteröinti (mukautetut profiilit)

8. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Huomautus

   • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, kosketusnäytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle tai ADF:ään valittujen skannausasetusten mukaan.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan ADF:ään:

     Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan tasolle:

     • Jos valitset skannausasetusten näytöltä Muoto (Format)-kohdan asetukseksi JPEG:

       Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

     • Jos valitset skannausasetuksen näytön Muoto (Format)-kohdasta PDF- tai Pakattu PDF (Compact PDF)-asetuksen:

       Kun skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, jatketaanko skannausta.

       

       Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

       Jos et jatka skannausta, valitse Lopeta (End). Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen yhtenä PDF-tiedostona ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

   Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

   Poista alkuperäinen asiakirja tasolta tai asiakirjan luovutustasolta, kun skannaus on valmis.

Huomautus

• Windows-järjestelmässä saatetaan näyttää ohjelman valintanäyttö Musta (Black)- tai Väri (Color)-painikkeen painamisen jälkeen.

  Valitse tässä tapauksessa Canon IJ Scan Utility ja valitse sitten OK.